Kinh Nghiệm Du Học Nhật Bản

Du học Nhật Bản không chỉ là giấc mơ về đất nước mặt trời mọc, mà còn là hành trình đầy thách thức với chi phí cao và văn hóa khác biệt. Nhiều bạn trẻ Việt Nam băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu, lo lắng về tài chính, visa hay khả năng thích nghi. Bài viết này tổng hợp kinh nghiệm du học Nhật Bản thực tế từ những người đi trước, giúp bạn tối ưu chi phí và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình chinh phục xứ Phù Tang.

Kinh nghiệm du học Nhật Bản hữu ích cho du học sinh

Hành trình du học Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lựa chọn trường, làm hồ sơ cho đến phỏng vấn visa. Mỗi giai đoạn đều có những kinh nghiệm riêng giúp bạn tránh sai lầm phổ biến và nâng cao tỷ lệ thành công. 

Theo số liệu từ Tổ chức Hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản (JASSO) năm 2024-2025, có khoảng 336.708 du học sinh quốc tế đang học tập tại Nhật Bản, trong đó sinh viên Việt Nam chiếm 40.323 người – con số tăng 11% so với các năm trước.

Kinh nghiệm chọn trường và chuyên ngành học

Lựa chọn trường học và ngành học phù hợp là bước đầu tiên quyết định đến thành công của cả quá trình du học. Nhiều bạn mắc sai lầm khi chỉ tập trung vào danh tiếng trường mà bỏ qua các yếu tố thiết thực khác.

Xác định mục tiêu rõ ràng trước khi chọn trường

Trước tiên, bạn cần tự hỏi mình đi du học Nhật Bản để làm gì. Mục tiêu có thể là học ngôn ngữ, lấy bằng đại học/cao học, hay tích lũy kinh nghiệm làm việc tại Nhật. Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến lựa chọn trường học khác nhau. 

Nếu muốn học tiếng Nhật, các trường ngôn ngữ như Tokyo International Japanese School hay KCP International Japanese Language School là lựa chọn hợp lý. Còn nếu theo đuổi bằng cấp, các trường đại học như Waseda, Keio, Tokyo Institute of Technology sẽ phù hợp hơn.

Lựa chọn địa điểm và chi phí sinh hoạt

Vị trí trường học ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sinh hoạt hàng tháng. Ở Tokyo hay Osaka, chi phí thuê nhà trung bình dao động 60.000-100.000 JPY/tháng (10-17 triệu VNĐ), trong khi tại các thành phố nhỏ như Fukuoka, Sapporo chỉ khoảng 30.000-50.000 JPY/tháng (5-8,5 triệu VNĐ). 

Một sinh viên ở Tokyo có thể tốn 150.000-180.000 JPY/tháng (25-30 triệu VNĐ) cho sinh hoạt, nhưng con số này giảm xuống còn 100.000-120.000 JPY/tháng (17-20 triệu VNĐ) ở các tỉnh nhỏ.

Nghiên cứu chương trình học và cơ hội việc làm

Kiểm tra kỹ chương trình đào tạo của trường có phù hợp với định hướng nghề nghiệp của bạn không. Các ngành như công nghệ thông tin, kỹ thuật, điều dưỡng đang có nhu cầu cao tại Nhật Bản. 

Theo Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW), đến năm 2025, ngành y tế thiếu hụt từ 30.000 đến 130.000 y tá bệnh viện, đồng thời ngành chăm sóc người cao tuổi (kaigo) thiếu 250.000 nhân lực vào năm 2026 – tương đương 550.000 vị trí tổng cộng từ 2016 đến 2025. Ngoài ra, ngành vật lý trị liệu thiếu 50.000 người, và dược sĩ thiếu 40.000 người vào năm 2025.

Kiểm tra tỷ lệ sinh viên quốc tế và hỗ trợ từ trường

Những trường có nhiều sinh viên quốc tế thường có hệ thống hỗ trợ tốt hơn như ký túc xá giá rẻ, tư vấn học tập bằng tiếng Anh, câu lạc bộ giao lưu văn hóa. Tuy nhiên, nếu muốn môi trường toàn Nhật để rèn luyện tiếng, bạn nên chọn trường có ít sinh viên nước ngoài hơn. Đừng quên kiểm tra các chương trình học bổng du học Nhật Bản mà trường cung cấp – một số trường có học bổng giảm 30-50% học phí cho sinh viên có thành tích tốt.

Thu thập ý kiến phản hồi từ những người đã từng theo học

Hãy tìm kiếm các diễn đàn, group Facebook của sinh viên Việt Nam đang học tại trường bạn quan tâm. Thông tin khách quan về chất lượng đào tạo, cơ sở vật chất và phong cách giảng dạy sẽ giúp bạn có cái nhìn chân thực nhất. 

Kinh nghiệm làm hồ sơ

Hồ sơ du học Nhật Bản là yếu tố quyết định việc bạn có được cấp visa hay không. Một hồ sơ chuẩn chỉnh, logic và đầy đủ sẽ tăng đáng kể tỷ lệ thành công.

Hoàn thiện bộ tài liệu chứng minh năng lực tài chính một cách đáng tin cậy

Đây là yếu tố then chốt nhất trong toàn bộ hồ sơ đăng ký du học. Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu người bảo lãnh phải chứng minh khả năng tài chính đủ mạnh để chi trả cho toàn bộ quá trình học. Thông thường, bạn cần có khoảng 300-500 triệu VNĐ trong tài khoản ngân hàng và lịch sử giao dịch ít nhất 6 tháng. Con số này cần hợp lý với thu nhập của người bảo lãnh – nếu lương tháng chỉ 10 triệu mà tài khoản có 500 triệu sẽ bị nghi ngờ.

Viết thư động cơ chân thành và cụ thể

Thư động cơ (Statement of Purpose) cần trả lời ba câu hỏi cốt lõi: 

• Tại sao chọn du học Nhật Bản? 
• Tại sao chọn trường này? 
• Mục tiêu nghề nghiệp/học thuật của bạn sau khi hoàn thành khóa học?

Tránh viết chung chung kiểu “muốn học văn hóa Nhật” hay “yêu anime manga”. Thay vào đó, hãy nêu rõ lý do cụ thể như “muốn học công nghệ AI tại Nhật vì nước này đứng thứ 3 thế giới về nghiên cứu AI” hoặc “ngành điều dưỡng tại Nhật có chương trình thực hành tốt nhất châu Á”. Kế hoạch tương lai cũng cần rõ ràng – làm việc tại Nhật 3-5 năm rồi về Việt Nam đóng góp cho ngành y tế chẳng hạn.

Chuẩn bị bằng cấp và chứng chỉ tiếng Nhật

Hồ sơ học vấn cần được dịch công chứng sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Đối với trường đại học, bạn cần bằng tốt nghiệp THPT với điểm trung bình từ 6.5 trở lên. Chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N5 là mức tối thiểu cho trường ngôn ngữ, N3 cho cao đẳng và N2 trở lên cho đại học. Tuy nhiên, một số trường cho phép không cần JLPT nếu bạn có chứng nhận học tiếng Nhật ít nhất 150 giờ tại các trung tâm uy tín.

Lập kế hoạch học tập chi tiết

Nhiều bạn bỏ qua phần này nhưng đây lại là điểm cộng lớn trong mắt cán bộ thẩm định. Hãy viết rõ bạn sẽ học những gì trong từng năm, mục tiêu trình độ tiếng Nhật đạt được (ví dụ N3 sau 1 năm, N2 sau 2 năm), các hoạt động ngoại khóa dự định tham gia. Kế hoạch càng chi tiết và khả thi càng tốt.

Nộp hồ sơ đúng thời hạn

Các trường Nhật Bản thường có 4 kỳ nhập học: tháng 4, 7, 10 và 1. Bạn cần nộp hồ sơ trước đó khoảng 6-8 tháng. Ví dụ nhập học tháng 4/2026 thì phải nộp hồ sơ từ tháng 8-9/2025. Đừng để đến phút chót mới chuẩn bị vì thiếu bất kỳ giấy tờ nào cũng có thể bị từ chối.

Hợp tác cùng đơn vị tư vấn du học đánh tin cậy và uy tín

Nếu cảm thấy quá tải với khối lượng giấy tờ và yêu cầu phức tạp, hãy tìm đến các trung tâm tư vấn du học có kinh nghiệm. Du Học Thanh Mai là một trong những đơn vị hỗ trợ hồ sơ du học Nhật Bản chuyên nghiệp tại Hà Nội với đội ngũ tư vấn viên am hiểu sâu về quy trình và yêu cầu của từng trường. Họ sẽ giúp bạn kiểm tra kỹ lưỡng từng giấy tờ, sửa thư động cơ và chuẩn bị phỏng vấn.

Kinh nghiệm phỏng vấn Visa

Phỏng vấn visa là bước cuối cùng nhưng cũng căng thẳng nhất. Dù hồ sơ hoàn hảo đến đâu, nếu buổi phỏng vấn không tốt, bạn vẫn có thể bị từ chối.

Chuẩn bị tâm lý vững vàng

Yếu tố tiên quyết là duy trì tâm lý thư giãn, không căng thẳng. Nhiều bạn lo lắng quá mức khiến mất tự tin khi trả lời. Hãy nhớ rằng cán bộ lãnh sự chỉ muốn kiểm tra xem ý định du học của bạn có chân thật không chứ không phải để làm khó bạn. Ngủ đủ giấc trước ngày phỏng vấn và đến sớm 30 phút để ổn định tinh thần.

Ăn mặc lịch sự, chuyên nghiệp

Trang phục nên là áo sơ mi, quần tây hoặc váy công sở. Tránh mặc quá màu mè, phản cảm hay quá đơn giản như áo thun jeans. Bạn cần tạo ấn tượng là một người nghiêm túc, có mục tiêu rõ ràng chứ không phải đi du lịch hay làm việc chui.

Trả lời ngắn gọn, trung thực. Những vấn đề thường xuyên được nhắc tới bao gồm: 

• Tại sao chọn du học Nhật Bản? 
• Kế hoạch sau khi học xong? 
• Ai là người bảo lãnh tài chính? 
• Nghề nghiệp của bố mẹ? 

Hãy trả lời thẳng vào trọng tâm, không vòng vo hay nói quá dài. Nếu không hiểu câu hỏi, đừng ngại yêu cầu nhân viên nhắc lại. Đặc biệt, tuyệt đối không nói dối hay đưa thông tin sai sự thật vì có thể bị kiểm chứng ngay.

Chứng minh nguyện vọng trở lại quê hương Việt Nam sau khi học

Đây là điểm rất quan trọng. Đại sứ quán lo ngại sinh viên Việt Nam ở lại Nhật làm việc bất hợp pháp sau khi hết hạn visa. Bạn cần khẳng định rõ ràng kế hoạch quay về đóng góp cho quê hương, có thể đề cập đến công việc cụ thể muốn làm tại Việt Nam sau khi tích lũy kinh nghiệm. Nếu gia đình có doanh nghiệp, hãy nói bạn sẽ về giúp gia đình phát triển kinh doanh.

Sẵn sàng các phương án đối đáp cho những trường hợp bất ngờ/phức tạp

Một số câu hỏi “bẫy” thường gặp như: 

• “Bạn sẽ xử lý thế nào nếu gặp vấn đề thiếu hụt nguồn tài chính?”
• “Bạn có bất kỳ mối quan hệ thân thiết nào đang sinh sống tại Nhật Bản không?”
• “Tại sao không chọn du học các nước khác rẻ hơn?”

Với câu hỏi về tài chính, hãy khẳng định gia đình đã chuẩn bị đầy đủ và bạn sẽ làm thêm hợp pháp để trang trải một phần. Về người quen, nếu có thì nói thật nhưng nhấn mạnh mục đích chính là học tập. Về lý do chọn Nhật, hãy nêu những ưu điểm vượt trội như chất lượng giáo dục, cơ hội việc làm, môi trường an toàn.

Mang theo hồ sơ phụ để chứng minh

Ngoài hồ sơ chính đã nộp, bạn nên mang thêm các giấy tờ liên quan như sao kê ngân hàng mới nhất, giấy tờ chứng minh tài sản của gia đình, hợp đồng lao động của bố mẹ, ảnh chụp cơ sở kinh doanh nếu có. Những tài liệu này sẽ rất hữu ích nếu cán bộ yêu cầu làm rõ thêm về tình hình tài chính.

Kinh nghiệm học tiếng Nhật hiệu quả

Tiếng Nhật là rào cản lớn nhất với hầu hết du học sinh Việt Nam. Khác với tiếng Anh, tiếng Nhật có 3 bảng chữ cái (Hiragana, Katakana, Kanji), ngữ pháp phức tạp và cách dùng từ phụ thuộc nhiều vào ngữ cảnh. Tuy nhiên, với phương pháp đúng, bạn hoàn toàn có thể chinh phục ngôn ngữ này.

Tiếp thu vốn từ mới theo từng đề tài và gắn liền với bối cảnh cụ thể

Đừng học từ vựng một cách máy móc mà hãy gắn với ngữ cảnh thực tế. Ví dụ, thay vì chỉ học từ “銀行” (ngân hàng), hãy học cả cụm “銀行でお金をおろす” (rút tiền ở ngân hàng), “口座を開く” (mở tài khoản). Mỗi ngày học 10-15 từ mới kèm ví dụ câu sẽ hiệu quả hơn học 50 từ rời rạc. Các ứng dụng như Anki, Memrise giúp ôn tập từ vựng theo phương pháp lặp lại ngắt quãng rất tốt.

Luyện nghe mỗi ngày với nội dung đa dạng

Khả năng nghe là kỹ năng quan trọng nhất khi sống tại Nhật. Hãy bắt đầu với các video học tiếng Nhật cho người mới, sau đó chuyển sang anime có phụ đề, podcast, tin tức NHK. Mỗi ngày dành 30-60 phút nghe chủ động (tập trung bắt từng từ) và 1-2 giờ nghe thụ động (bật nhạc, podcast Nhật khi làm việc khác). Đừng lo nếu ban đầu không hiểu gì cả – não bộ cần thời gian làm quen với âm thanh tiếng Nhật.

Thực hành nói từ ngày đầu tiên

Nhiều người mắc lỗi chỉ tập trung đọc viết mà bỏ qua kỹ năng nói. Kết quả là đến Nhật mới phát hiện không thể giao tiếp. Hãy tìm bạn cùng học để luyện tập, tham gia các câu lạc bộ tiếng Nhật, hoặc sử dụng ứng dụng HelloTalk để kết nối với người Nhật muốn học tiếng Việt. Đừng ngại mắc lỗi – người Nhật rất kiên nhẫn với người nước ngoài đang học tiếng của họ.

Học Kanji theo bộ thủ và nguồn gốc

Kanji là nỗi ám ảnh của nhiều người nhưng sẽ dễ hơn nếu bạn hiểu nguồn gốc và cấu trúc của chúng. Mỗi chữ Kanji được tạo từ các bộ thủ cơ bản. Ví dụ chữ “森” (rừng) là 3 chữ “木” (cây) xếp lại, chữ “休” (nghỉ) là người (人) dựa vào cây (木). Việc hiểu logic này giúp bạn nhớ lâu hơn và đoán được nghĩa của chữ chưa học.

Tạo môi trường hoàn toàn bằng tiếng Nhật trong cuộc sống

Chuyển thiết lập ngôn ngữ trên các thiết bị cá nhân (điện thoại, PC) thành tiếng Nhật. Đọc manga tiếng Nhật, xem phim không phụ đề tiếng Việt, theo dõi YouTuber Nhật Bản. Càng tiếp xúc nhiều với tiếng Nhật, bạn càng quen và tiến bộ nhanh. Một số YouTuber Nhật hữu ích cho người học như Nihongo no Mori (ôn thi JLPT), Onomappu (giải thích ngữ pháp), và các kênh về Cuộc sống du học sinh Nhật Bản chia sẻ kinh nghiệm thực tế.

Đăng ký khóa học có hệ thống

Tự học có thể giúp bạn đạt N5, N4 nhưng để lên N3, N2 cần có giáo viên hướng dẫn. Các trung tâm tiếng Nhật uy tín tại Việt Nam như khóa học tại Du Học Thanh Mai, Văn hóa và Giáo dục Nhật Bản AJC, Trung tâm Nhật ngữ Aki đều có chương trình bài bản từ cơ bản đến nâng cao. Chi phí một khóa học 3-6 tháng khoảng 3-8 triệu VNĐ, đầu tư xứng đáng để có nền tảng vững chắc. 

Đặc biệt tại Du Học Thanh Mai, học viên được tiếp cận với đội ngũ giảng viên dày dặn kinh nghiệm – những người từng trải nghiệm thực tế tại các trường Nhật ngữ ở Nhật Bản hoặc tốt nghiệp từ các trường đại học uy tín như Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội (ULIS), Đại học Sư phạm Hà Nội (HNUE). Với kiến thức chuyên môn vững vàng kết hợp trải nghiệm thực tế, các giảng viên không chỉ truyền đạt kiến thức mà còn chia sẻ những bí quyết học tập hiệu quả và văn hóa giao tiếp Nhật Bản chân thực nhất. 

Bên cạnh chất lượng đào tạo, Du Học Thanh Mai còn đầu tư bài bản vào cơ sở vật chất với phòng học hiện đại, trang thiết bị tiên tiến và không gian học tập thoải mái, tạo động lực tốt nhất cho hành trình chinh phục tiếng Nhật của mỗi học viên.

Luyện thi JLPT bài bản

Nếu mục tiêu là đậu JLPT để xin học bổng hoặc việc làm, bạn cần luyện đề thi thật ít nhất 10 bộ. JLPT có cấu trúc và dạng bài cố định, luyện nhiều sẽ quen format và tăng tốc độ làm bài. Đặc biệt chú ý phần Nghe vì nhiều người mất điểm ở phần này. Các sách luyện thi Somatome, Shin Kanzen Master là tài liệu rất tốt.

Kinh nghiệm làm thêm ở Nhật

Làm thêm (アルバイト – arubaito) không chỉ giúp du học sinh có thêm thu nhập mà còn là cơ hội rèn luyện tiếng Nhật, hiểu văn hóa làm việc và mở rộng network. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ quy định và kinh nghiệm để tối ưu hóa thời gian làm việc.

Quy định về làm thêm dành cho sinh viên quốc tế

Du học sinh được phép làm tối đa 28 giờ/tuần trong học kỳ và 40 giờ/tuần trong kỳ nghỉ. Vượt quá giới hạn này có thể bị phạt, thu hồi visa thậm chí truy tố hình sự. Bạn cần đăng ký giấy phép cho phép người nước ngoài làm thêm hoặc tham gia các hoạt động khác với tình trạng lưu trú (visa) hiện tại (Permission to Engage in Activity Other than Permitted) tại sân bay khi nhập cảnh hoặc tại cục xuất nhập cảnh sau đó. Mức lương tối thiểu dao động từ 900-1.200 JPY/giờ (150.000-200.000 VNĐ) tùy vùng, với Tokyo và Osaka trả cao nhất.

Những nghề nghiệp làm thêm và mức thu nhập 

Nhà hàng và cửa hàng tiện lợi (konbini) là hai ngành tuyển nhiều du học sinh nhất. Làm tại chuỗi konbini như 7-Eleven, Lawson, FamilyMart được trả khoảng 1.000-1.100 JPY/giờ, ca đêm (22h-6h) được cộng thêm 25%. 

Nhà hàng Nhật như izakaya, sushi bar trả 1.000-1.300 JPY/giờ, nhà hàng Việt Nam trả thấp hơn khoảng 950-1.050 JPY/giờ nhưng dễ xin việc hơn do không cần tiếng Nhật tốt.

Công việc tại nhà máy (工場 – koujou) trả cao hơn, khoảng 1.100-1.400 JPY/giờ, một số nơi còn bao ăn ở. Tuy nhiên công việc nặng nhọc và thường ở xa trung tâm. Gia sư dạy tiếng Việt hoặc tiếng Anh cho trẻ em Nhật có mức lương cao nhất 1.500-3.000 JPY/giờ nhưng yêu cầu tiếng Nhật từ N2 trở lên và có kinh nghiệm.

Cách săn tìm công việc bán thời gian

Các website tìm việc phổ biến cho du học sinh bao gồm Townwork, Baitoru, Indeed Japan. Bạn chỉ cần nhập khu vực đang ở và lọc theo thời gian phù hợp. Nhiều trường đại học có trung tâm việc làm riêng giới thiệu công việc cho sinh viên. Ngoài ra, dán quảng cáo tuyển dụng trước cửa hàng cũng rất phổ biến – bạn có thể đi bộ quanh khu vực và chủ động hỏi các cửa hàng đang cần người.

Mạng xã hội cộng đồng người Việt tại Nhật cũng có nhiều thông tin việc làm. Tuy nhiên cần thận trọng với những công việc trả lương quá cao hoặc yêu cầu đóng tiền trước – đó có thể là lừa đảo.

Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Rirekisho (履歴書 – sơ yếu lý lịch) là bắt buộc khi xin việc tại Nhật. Bạn có thể mua mẫu in sẵn tại konbini hoặc 100 yen shop, sau đó điền bằng bút mực đen, chữ viết thẳng hàng và rõ ràng. Dán ảnh 4x3cm chụp trong vòng 6 tháng, trang phục lịch sự. Phần kinh nghiệm làm việc nếu chưa có thì để trống, phần kỹ năng nên ghi rõ trình độ tiếng Nhật (N5, N4…) và khả năng sử dụng máy tính, tiếng Anh nếu có.

Phỏng vấn xin việc tại Nhật

Phỏng vấn làm thêm thường ngắn 10-15 phút, chủ yếu kiểm tra thái độ và khả năng giao tiếp. Đến đúng giờ (hoặc sớm 5-10 phút), mặc áo sơ mi quần tây, cúi chào 30 độ khi vào và ra. Các câu hỏi thường gặp: Tại sao muốn làm ở đây? Có thể làm ca nào? Từng làm việc gì chưa? Khi nào có thể bắt đầu?

Cần bộc lộ sự hứng thú và tinh thần cầu thị, sẵn lòng tiếp thu. Người Nhật đánh giá cao thái độ hơn kỹ năng, đặc biệt với công việc part-time đơn giản.

Sắp xếp cân đối thời gian dành cho công việc và học tập

Đây là khó khăn/trở ngại lớn nhất mà du học sinh phải đối mặt. Nhiều bạn làm quá nhiều dẫn đến học hành sa sút, thậm chí bị cảnh cáo hoặc đuổi học. Nguyên tắc vàng là ưu tiên học tập trước, làm thêm sau. Nên làm 20-25 giờ/tuần để đảm bảo còn đủ thời gian học bài, làm bài tập và nghỉ ngơi. Tránh nhận ca đêm thường xuyên vì sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe và tập trung ngày hôm sau.

Lập lịch cụ thể cho từng ngày: thời gian đi học, tự học, làm thêm, sinh hoạt cá nhân. Sử dụng các app quản lý thời gian như Google Calendar để nhắc nhở và theo dõi. Một du học sinh thông minh biết cân bằng giữa việc kiếm tiền và đầu tư cho tương lai.

Tận dụng công việc làm thêm để nâng cao tiếng Nhật

Môi trường làm việc là nơi tuyệt vời để thực hành tiếng Nhật hàng ngày. Bạn sẽ học được các cụm từ giao tiếp thực tế như “いらっしゃいませ” (chào mừng quý khách), “少々お待ちください” (xin vui lòng đợi một chút), “申し訳ございません” (rất xin lỗi). Những mẫu câu này xuất hiện liên tục trong công việc dịch vụ, giúp bạn thuộc lòng một cách tự nhiên.

Đồng nghiệp Nhật Bản cũng là nguồn học tập tuyệt vời. Đừng ngại hỏi khi không hiểu, hầu hết họ sẵn sàng giải thích và chỉnh sửa cách nói của bạn. Quan sát cách họ giao tiếp với khách hàng, xử lý tình huống, bạn sẽ học được rất nhiều về văn hóa làm việc và keigo (敬語 – kính ngữ).

Lưu ý về thuế và bảo hiểm

Nếu làm thêm nhiều hơn 88.000 JPY/tháng (khoảng 15 triệu VNĐ), bạn phải đóng thuế thu nhập. Tiền thuế sẽ được khấu trừ trực tiếp từ lương, nhưng cuối năm bạn có thể làm thủ tục hoàn thuế (年末調整 – nenmatsu chousei) để lấy lại một phần nếu đóng thừa. Du học sinh cũng phải tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (khoảng 15.000-20.000 JPY/tháng) và bảo hiểm hưu trí nếu thu nhập đạt mức quy định.

Làm thế nào để “hòa tan” vào văn hóa và cuộc sống tại Nhật

Thích nghi văn hóa là yếu tố quyết định trải nghiệm du học có thành công hay không. Nhiều du học sinh gặp khó khăn không phải do học tập hay tài chính mà do không thể hòa nhập với xã hội Nhật Bản.

Hiểu và tôn trọng các quy tắc xã hội Nhật Bản

Xã hội Nhật Bản vận hành dựa trên các quy tắc ngầm rất chặt chẽ. Trên tàu điện ngầm, mọi người không nói chuyện điện thoại, không ăn uống, và luôn xếp hàng thẳng để lên xuống. Khi đi bộ, giữ bên trái và nhường đường cho người vội. Rác thải được phân loại rất kỹ – rác cháy, không cháy, chai lọ, lon nhôm, đồ tái chế – sai loại sẽ bị trả về.

Văn hóa xin lỗi rất phổ biến – người Nhật nói “すみません” (sumimasen) trong vô vàn tình huống từ cảm ơn, xin phép đến xin lỗi. Bạn cũng nên làm theo để tránh bị coi là thô lỗ. Cúi chào là cử chỉ tôn trọng bắt buộc, góc cúi càng sâu thể hiện mức độ tôn trọng càng cao.

Tích cực tham gia hoạt động cộng đồng và câu lạc bộ

Các trường đại học Nhật có rất nhiều circle (サークル) – câu lạc bộ sinh viên về thể thao, nghệ thuật, văn hóa. Tham gia circle là cách tốt nhất để kết bạn với sinh viên Nhật và quốc tế khác. Bạn sẽ có cơ hội tham gia các buổi họp mặt, du lịch ngắn ngày, festival trường học. Đây cũng là nơi luyện tiếng Nhật trong môi trường thoải mái, không áp lực như trong lớp.

Ngoài ra, các khu phố thường có community center tổ chức các lớp học tiếng Nhật miễn phí cho người nước ngoài, các sự kiện giao lưu văn hóa, lễ hội địa phương. Tham gia những hoạt động này giúp bạn hiểu sâu hơn về văn hóa Nhật Bản và tạo mối quan hệ với người dân địa phương.

Học cách giao tiếp theo văn hóa Nhật

Giao tiếp của người Nhật thường gián tiếp và tế nhị. Họ ít khi từ chối thẳng mà dùng các cụm từ như “ちょっと難しいです” (hơi khó đấy), “考えてみます” (để tôi nghĩ đã) để từ chối nhẹ nhàng. Bạn cần học cách “đọc không khí” (空気を読む – kuuki wo yomu) – hiểu ý ngầm trong lời nói và hành động của người khác.

Khi bày tỏ ý kiến, tránh quá trực tiếp hay gay gắt. Thay vì nói “Tôi không đồng ý”, hãy dùng “なるほど、でも…” (à thế, nhưng mà…). Khi nhờ vả, dùng cấu trúc khiêm nhường như “〜ていただけませんか” thay vì mệnh lệnh. Sự tế nhị trong lời nói giúp bạn tránh được nhiều hiểu lầm và xung đột không đáng có.

Thưởng thức ẩm thực và văn hóa Nhật một cách đúng đắn

Ẩm thực là cửa ngõ tuyệt vời để hiểu văn hóa Nhật. Học cách sử dụng đũa đúng cách – không đâm thức ăn, không chỉ người bằng đũa, không truyền thức ăn từ đũa này sang đũa khác (hành động này chỉ làm trong tang lễ). Khi ăn ramen, hãy húp ồn ào – đó là cách thể hiện món ăn ngon. Trước khi ăn nói “いただきます” (itadakimasu), sau khi ăn nói “ごちそうさまでした” (gochisousama deshita).

Tham quan các địa điểm văn hóa như đền chùa, lâu đài, bảo tàng sẽ giúp bạn hiểu sâu về lịch sử và truyền thống Nhật Bản. Nhiều bảo tàng có miễn phí hoặc giảm giá cho sinh viên. Các lễ hội (祭り – matsuri) diễn ra quanh năm ở mọi địa phương cũng là trải nghiệm đáng nhớ.

Xây dựng mạng lưới quan hệ (人脈 – jinmyaku)

Trong xã hội Nhật, quan hệ cá nhân rất quan trọng. Hãy giữ liên lạc với thầy cô, bạn học, đồng nghiệp. Trao đổi danh thiếp (名刺 – meishi) khi gặp người mới, nhận và đưa danh thiếp bằng hai tay, đọc kỹ thông tin trước khi cất vào túi. Tham gia các buổi nomikai (飲み会 – tiệc uống rượu) của lớp hay công ty – đây là nơi mọi người tâm sự, gắn kết cảm xúc.

Duy trì tốt các mối quan hệ này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tìm việc làm, xin thư giới thiệu, hoặc nhờ vả khi gặp khó khăn. Văn hóa “おかげさまで” (okagesamade – nhờ mọi người) rất quan trọng trong xã hội Nhật Bản.

Tôn trọng sự khác biệt và giữ bản sắc văn hóa

Hòa nhập không có nghĩa là từ bỏ hoàn toàn văn hóa Việt Nam. Bạn hoàn toàn có thể giữ những giá trị, thói quen tốt đẹp của mình trong khi học hỏi những điều tích cực từ văn hóa Nhật. Tham gia cộng đồng người Việt tại Nhật để chia sẻ, hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức các buổi giới thiệu văn hóa Việt Nam cho bạn bè Nhật cũng là cách tuyệt vời để tạo cầu nối giữa hai nền văn hóa.

Những vướng mắc và cách giải quyết

Hành trình học tập ở nước ngoài đôi khi gặp phải những trở ngại. Chuẩn bị tâm lý và phương án xử lý cho các tình huống khó khăn giúp bạn vượt qua thử thách dễ dàng hơn.

Vấn đề sức khỏe và y tế

Khi ốm đau, không nên tự ý mua thuốc mà nên đến phòng khám. Xuất trình thẻ bảo hiểm y tế quốc dân, bạn chỉ phải trả 30% chi phí khám chữa bệnh. Thuốc ở Nhật được kê đơn rất cẩn thận, hiếm khi bác sĩ cho uống kháng sinh như ở Việt Nam. Nếu bệnh nghiêm trọng, hãy liên hệ với văn phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường – họ có thể giúp dịch thuật và làm thủ tục.

Sức khỏe tâm lý cũng là một khía cạnh không thể bỏ qua. Nỗi cô đơn, áp lực học tập, nhớ nhà có thể dẫn đến trầm cảm. Đừng ngại tìm đến các dịch vụ tư vấn tâm lý của trường – hoàn toàn miễn phí và bảo mật. Giữ liên lạc thường xuyên với gia đình, bạn bè qua điện thoại, video call cũng giúp giảm bớt cảm giác cô đơn.

Gặp rắc rối với chủ nhà hoặc hàng xóm

Tranh chấp phổ biến nhất là về tiếng ồn. Người Nhật rất nhạy cảm với tiếng động, đặc biệt vào ban đêm. Tránh mở nhạc to, nói chuyện ồn ào sau 10h tối, chạy nhảy trong nhà. Nếu hàng xóm phàn nàn, hãy xin lỗi chân thành và cải thiện ngay.

Vấn đề rác thải cũng gây nhiều mâu thuẫn. Nếu không chắc cách phân loại, hãy hỏi chủ nhà hoặc tòa nhà. Đổ rác sai giờ hoặc sai loại có thể bị phạt hoặc bị trả về. Giữ khu vực chung sạch sẽ, không để giày dép lung tung ngoài hành lang.

Khó khăn về tài chính

Nếu gặp khó khăn về tiền bạc, trước tiên hãy lập ngân sách chi tiết và cắt giảm chi tiêu không cần thiết. Nấu ăn tại nhà thay vì ăn ngoài giúp tiết kiệm đến 50% chi phí ăn uống. Mua đồ tại cửa hàng 100 yen, siêu thị giảm giá vào buổi tối, sử dụng phiếu giảm giá.

Nếu thực sự túng thiếu, có thể xin trường cho phép trả học phí chậm hoặc trả góp. Một số trường có quỹ hỗ trợ khẩn cấp cho sinh viên gặp khó khăn đột xuất. Đừng vay tiền từ các nguồn không chính thống hay làm thêm quá giờ quy định – hậu quả pháp lý rất nghiêm trọng.

Xung đột với giáo viên hoặc đồng học

Nếu có hiểu lầm với giáo viên, hãy chủ động gặp riêng để giải thích. Người Nhật đánh giá cao thái độ chân thành và nỗ lực sửa chữa. Tuyệt đối không cãi lại hoặc tranh cãi trước mặt cả lớp – đó là hành vi bị coi là mất lịch sự nghiêm trọng.

Với bạn học, nếu có mâu thuẫn, hãy cố gắng giải quyết êm đẹp. Nếu bị bắt nạt (ijime – いじめ), phải báo ngay cho văn phòng sinh viên hoặc giáo viên chủ nhiệm. Trường học Nhật rất nghiêm túc với vấn đề bạo lực và bắt nạt.

Mất hoặc thất lạc giấy tờ quan trọng

Nếu mất hộ chiếu, lập tức báo cảnh sát lấy giấy xác nhận mất, sau đó liên hệ Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo hoặc Osaka để làm lại. Mất thẻ ngoại kiều (在留カード – zairyu card) cũng phải báo ngay trong vòng 14 ngày và làm lại tại cục xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu và zairyu card là hai giấy tờ quan trọng nhất – nên chụp ảnh lưu trên điện thoại và lưu bản photo ở nơi an toàn. Khi ra ngoài chỉ cần mang theo zairyu card, hộ chiếu để ở nhà trừ khi đi du lịch xa.

Gặp tai nạn hoặc khẩn cấp

Số điện thoại khẩn cấp ở Nhật: 110 (cảnh sát), 119 (cứu hỏa và cấp cứu). Nếu gặp tai nạn giao thông, không di chuyển hiện trường, gọi cảnh sát ngay. Chụp ảnh hiện trường, lấy thông tin bên đối phương, chờ cảnh sát đến lập biên bản.

Luôn mang theo thông tin liên lạc khẩn cấp của gia đình, trường học, bảo hiểm. Lưu số điện thoại văn phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế của trường – họ có thể hỗ trợ dịch thuật và giải quyết vấn đề 24/7.

Stress và áp lực học tập

Áp lực học tập tại Nhật rất cao, đặc biệt ở các trường danh tiếng. Nếu cảm thấy quá tải, hãy nói chuyện với giáo viên học thuật để điều chỉnh kế hoạch học. Tham gia các lớp hỗ trợ học tập, nhóm study miễn phí của trường.

Dành thời gian cho các hoạt động giải trí như thể thao, du lịch ngắn ngày vào cuối tuần. Onsen (suối nước nóng), karaoke, chơi game tại arcade là những cách giải trí phổ biến và không tốn kém. Cân bằng cuộc sống giúp bạn học tập hiệu quả hơn và tránh kiệt sức.

Đăng ký du học Nhật Bản tại Thanh Mai Education – Hỗ trợ tối ưu chi phí

Sau khi nắm được những kinh nghiệm du học Nhật Bản thiết yếu, bước tiếp theo là biến giấc mơ thành hiện thực với sự hỗ trợ đúng đắn. Du Học Thanh Mai tự hào là đơn vị tư vấn du học Nhật Bản uy tín hàng đầu, đồng hành cùng hàng ngàn học sinh Việt Nam chinh phục xứ sở hoa anh đào.

Tại sao chọn Du Học Thanh Mai

Du Học Thanh Mai tự hào với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tư vấn du học, hiểu rõ từng khâu trong quy trình từ chọn trường, làm hồ sơ đến xin visa và hỗ trợ sau khi sang Nhật. Đội ngũ tư vấn viên không chỉ am hiểu sâu về giáo dục Nhật Bản mà còn có kinh nghiệm thực tế sống và làm việc tại đây, giúp định hướng chính xác nhất cho từng học sinh.

Tỷ lệ đậu visa của Du Học Thanh Mai luôn duy trì 98% nhờ quy trình kiểm soát hồ sơ chặt chẽ và tư vấn phỏng vấn bài bản. Mỗi hồ sơ đều được kiểm tra ít nhất 3 lần bởi các chuyên gia khác nhau để đảm bảo không có sai sót nào.

Dịch vụ toàn diện từ A đến Z

Du Học Thanh Mai cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm: tư vấn chọn trường và ngành học phù hợp với năng lực và ngân sách; hỗ trợ làm hồ sơ xin nhập học và hồ sơ tài chính; hướng dẫn viết thư động cơ, lý lịch trích ngang; đào tạo kỹ năng phỏng vấn với các tình huống thực tế; hỗ trợ làm thủ tục xin visa tại Đại sứ quán; tư vấn đặt vé máy bay, đón tiếp tại sân bay Nhật Bản; hỗ trợ làm thủ tục nhập học, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nơi ở.

Đặc biệt, Du Học Thanh Mai có dịch vụ hậu mãi độc đáo – hỗ trợ học sinh trong suốt thời gian du học qua hotline 24/7, kết nối với cộng đồng cựu học sinh đang sinh sống tại Nhật để chia sẻ kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau.

Cam kết tối ưu chi phí cho học sinh

Hiểu rõ áp lực tài chính của các gia đình, Du Học Thanh Mai cam kết tư vấn các phương án tối ưu chi phí nhất: lựa chọn trường học tại các tỉnh nhỏ có chi phí sinh hoạt thấp hơn 30-40% so với Tokyo; hỗ trợ xin học bổng từ trường học và tổ chức địa phương; hướng dẫn cách tiết kiệm chi phí sinh hoạt, tìm việc làm thêm hợp pháp; tư vấn các chương trình du học có học phí ưu đãi.

Chi phí dịch vụ của Du Học Thanh Mai minh bạch, cạnh tranh và có thể thanh toán theo tiến độ. Không phát sinh chi phí ẩn hay yêu cầu đóng thêm phí ngoài hợp đồng. Học sinh chỉ thanh toán phí dịch vụ khi đã có giấy nhận nhập học từ trường Nhật Bản.

Mạng lưới trường học rộng khắp Nhật Bản

Du Học Thanh Mai hợp tác với hơn 50+ trường ngôn ngữ, cao đẳng, đại học uy tín trên khắp Nhật Bản từ Hokkaido đến Okinawa. Bất kể bạn muốn học tại thành phố lớn hay tỉnh nhỏ, ngành công nghệ hay kinh tế, đều có lựa chọn phù hợp. 

Một số trường tiêu biểu trong danh sách đối tác: 

• Trường Nhật ngữ Tokyo World (Tokyo) (825.000 JPY/năm đầu tiên ~ 140 triệu VNĐ)
• Trường Nhật ngữ Musashi Urawa (Saitama) (860.000 JPY/năm đầu tiên ~ 146 triệu VNĐ)
• Trường Nhật ngữ Yume (Tochigi) (307.000 JPY/năm đầu tiên ~ 52 triệu VNĐ)
• Trường Nhật Ngữ Nagoya Fukutoku (Nagoya) 
• Trường Nhật Ngữ Asuka (Yokohama) (792.000 JPY/năm đầu tiên ~ 134 triệu VNĐ)
• Trường Nhật ngữ Nitto (Kanagawa) (840.000 JPY/năm đầu tiên ~ 142 triệu VNĐ)
• Trường Nhật Ngữ ISI (Nagano) (763.000 JPY/năm đầu tiên ~ 129 triệu VNĐ)
• Học viện Nhật ngữ KEN (Chiba) (728.000 JPY/năm đầu tiên ~ 123 triệu VNĐ)
• Học viện ngôn ngữ quốc tế Osaka (Osaka) (790.000 JPY/năm đầu tiên ~ 134 triệu VNĐ)

…..Và còn rất nhiều ngôi trường danh giá khác đang chờ các bạn!

Đừng chần chừ – Hãy đặt lịch tư vấn ngay

Nếu bạn đang có ý định du học Nhật Bản và cần lời tư vấn chi tiết, đừng ngần ngại Đi du học Nhật Bản cùng Thanh Mai Education! Hãy đến trực tiếp văn phòng Du Học Thanh Mai tại Số 3/87 đường Bát Phúc – KĐT Tân Tây Đô – Đan Phượng – Hà Nội hoặc gọi ngay đến Hotline 0852 74 33 88 để được tư vấn miễn phí!

Bạn cũng có thể theo dõi Fanpage để cập nhật thông tin mới nhất về du học Nhật Bản, các chương trình học bổng, sự kiện giao lưu. Đừng quên ghé thăm Google My Map để xem vị trí văn phòng và đánh giá từ các học sinh đã sử dụng dịch vụ.