Mẫu đơn xin visa du học Đài Loan: Mẫu chính thức và hướng dẫn điền chi tiết

Bạn đang làm thủ tục xin visa du học Đài Loan và đang tìm mẫu đơn xin visa du học Đài Loan để chuẩn bị hồ sơ, điều quan trọng cần biết là đơn xin visa hiện được thực hiện trực tuyến trên hệ thống khai visa chính thức của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Đài Loan. Sau khi điền đầy đủ thông tin, người nộp cần gửi đơn, lưu mã hồ sơ, tải file PDF, in đơn và ký tên trước khi mang hồ sơ đến cơ quan đại diện Đài Loan có thẩm quyền.

Bài viết dưới đây hướng dẫn từ cách lấy mẫu đơn xin visa du học Đài Loan, chọn đúng loại đơn, chuẩn bị thông tin, điền từng bước cho đến cách xử lý khi điền sai, giúp học sinh, sinh viên và phụ huynh hạn chế những lỗi không đáng có khi làm hồ sơ.

Mẫu đơn xin Visa du học Đài Loan lấy ở đâu?

Mẫu đơn xin visa du học Đài Loan được khai trực tuyến trên hệ thống Online Visa Application chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan, thay vì tải một file mẫu bất kỳ trên các website không rõ nguồn.

Bạn có thể truy cập:

Hệ thống Online Visa Application chính thức của Đài Loan

Trên hệ thống hiện có 3 lựa chọn chính:

• General Visa Applications: Đơn xin visa thông thường.
• Visa Application for Foreign Labor: Đơn xin visa dành cho lao động nước ngoài. Đây không phải lựa chọn dành cho hồ sơ du học thông thường.
• eVisa Applications: Đơn xin eVisa dành cho những trường hợp và quốc tịch đáp ứng điều kiện. không nên mặc định người đi du học có thể sử dụng eVisa.

Cục Lãnh sự Đài Loan hướng dẫn người không thuộc nhóm xin visa lao động nước ngoài hoặc eVisa thì lựa chọn General Visa Application.

Như vậy đối với người Việt Nam đi du học Đài Loan bạn cần chọn General Visa Applications. Sau khi hoàn thành đơn, hệ thống tạo file PDF để người nộp lưu lại, in ra và ký tên.

Cần chuẩn bị gì trước khi điền đơn xin visa du học Đài Loan?

Trước khi mở hệ thống khai visa, bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết để quá trình điền đơn diễn ra thuận lợi và hạn chế sai sót.

Chuẩn bị hộ chiếu

Hãy đặt hộ chiếu bên cạnh khi điền đơn để có thể đối chiếu chính xác:

• Họ và tên.
• Ngày sinh.
• Quốc tịch.
• Số hộ chiếu.
• Ngày cấp.
• Ngày hết hạn.
• Các thông tin nhận dạng khác nếu hệ thống yêu cầu.

Đối với hồ sơ Resident Visa (thị thực cư trú) dành cho sinh viên, Cục Lãnh sự Đài Loan yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có trang trống.

Chuẩn bị thông tin trường và chương trình học

Bạn nên có sẵn:

• Tên trường.
• Tên chương trình.
• Địa chỉ trường.
• Thông tin liên hệ.
• Giấy nhập học.

Đối với hồ sơ Resident Visa (thị thực cư trú), giấy nhập học là một trong những giấy tờ chính cần chuẩn bị cùng đơn visa, hộ chiếu, hồ sơ học tập, chứng minh tài chính và giấy khám sức khỏe.

Chuẩn bị thông tin thời gian dự kiến đến Đài Loan

Nếu chưa xác định chính xác ngày đến hoặc ngày rời Đài Loan, bạn vẫn có thể điền ngày dự kiến.

Chuẩn bị thông tin liên hệ và nơi lưu trú

Nếu hệ thống yêu cầu, bạn cần chuẩn bị:

• Địa chỉ.
• Số điện thoại.
• Email.
• Thông tin nơi ở tại Đài Loan.
• Thông tin trường hoặc đơn vị liên quan.

Email nên sử dụng email bạn thực sự có thể truy cập để thuận tiện trong quá trình xử lý hồ sơ.

Chuẩn bị các giấy tờ để đối chiếu

Ngoài hộ chiếu, nên mở sẵn:

• Giấy nhập học.
• Bằng cấp.
• Bảng điểm/học bạ.
• Hồ sơ tài chính.
• Giấy khám sức khỏe.
• Các giấy tờ khác liên quan.

Mục đích là để khi điền form, bạn có thể đối chiếu trực tiếp thay vì nhớ và tự nhập theo trí nhớ.

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa du học Đài Loan online chi tiết từng bước

Đây là phần quan trọng nhất nếu bạn đang tìm hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa du học Đài Loan.

Bước 1 – Truy cập hệ thống khai visa trực tuyến của Cục Lãnh sự Đài Loan

Truy cập trực tiếp chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan: Online Visa Application – Đài Loan

Sau đó lựa chọn General Visa Applications nếu hồ sơ của bạn thuộc nhóm Visa du học thông thường.

Không nên sử dụng những đường link trung gian không rõ nguồn khi khai thông tin hộ chiếu và hồ sơ cá nhân.

Bước 2 – Chọn quốc tịch và thời gian lưu trú

Hệ thống yêu cầu người nộp khai các thông tin liên quan đến:

• Quốc tịch: Vietnam
• Thời gian lưu trú: Chọn dưới 180 ngày (1-180 ngày) cho hệ ngôn ngữ, chọn trên 180 ngày (above 180 days) cho các hệ còn lại
• Mục đích chuyến đi (Lý do nhập cảnh): Foreign Student

Bước 3 – Điền thông tin cá nhân

Đây là phần cần đặc biệt cẩn thận vì thông tin cá nhân phải thống nhất với hộ chiếu.

Bạn cần kiểm tra:

• Họ.
• Tên.
• Ngày sinh.
• Giới tính.
• Quốc tịch.
• Thông tin nhận dạng.

Nếu tên trên giấy tờ được chia thành phần họ và tên, hãy nhập theo đúng cấu trúc mà hệ thống yêu cầu và đối chiếu với hộ chiếu.

Cục Lãnh sự Đài Loan cũng có hướng dẫn riêng cho trường hợp người xin visa chỉ có họ hoặc chỉ có tên: phần không có thông tin được để trống, không điền những giá trị như “None”.

Bước 4 – Điền thông tin hộ chiếu

Các thông tin hộ chiếu cần nhập chính xác gồm những trường mà hệ thống yêu cầu, chẳng hạn:

• Passport Type (loại hộ chiếu): Chọn hộ chiếu phổ thông (Regular)
• Passport Number số trên hộ chiếu
• Ngày cấp.
• Ngày hết hạn.
• Nơi cấp nếu có yêu cầu: IMMIGRATION DEPARTMENT (Cục quản lý xuất nhập cảnh)

Hãy kiểm tra từng ký tự trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Không nên tự viết tắt, đổi thứ tự hoặc thay đổi cách thể hiện thông tin so với hộ chiếu.

Bước 5 – Điền thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ có thể bao gồm:

• Address in Home Country (Địa chỉ cư trú): Điền theo thông tin hộ khẩu
• Hotel Name or Address in Taiwan (thông tin địa chỉ tại Đài Loan): Điền chưa có kế hoạch chỗ ở hoặc điền địa chỉ của trường nếu bạn dự định ở KTX.
• Telephone Number in Taiwan (số điện thoại tại Đài Loan): Có thể điền Số điện thoại của trường nếu bạn chưa làm số điện thoại Đài Loan.
• Email.
• Các thông tin liên hệ khác nếu hệ thống yêu cầu.

Bạn nên sử dụng số điện thoại và email đang hoạt động. Đặc biệt, hãy kiểm tra lại email vì đây là thông tin bạn cần có khả năng truy cập trong quá trình xử lý hồ sơ.

Bước 6 – Điền thông tin chuyến đi

Bạn cần khai các thông tin liên quan đến chuyến đi theo những trường mà hệ thống yêu cầu, trong đó có thể bao gồm:

• Ngày dự kiến đến Đài Loan.
• Ngày dự kiến rời Đài Loan.
• Thời gian lưu trú.
• Mục đích chuyến đi.
• School Name of Highest Education in Home Country (Tên trường có bậc học cao nhất tại Việt Nam): Ghi tên trường THPT hoặc đại học tương ứng với bậc học cao nhất bạn đã học.
• Name of Contact Person in Taiwan (Tên người liên hệ tại Đài Loan): Ghi tên người phụ trách của trường tại Đài Loan. Nếu không có người liên hệ cụ thể, có thể điền tên trường.
• Phone Number of Contact Person in Taiwan (Số điện thoại người liên hệ tại Đài Loan): Điền số điện thoại của người phụ trách hoặc số điện thoại của trường.
• Relationship of Contact Person in Taiwan to the Applicant (Mối quan hệ với người xin visa): Ghi mối quan hệ thực tế với người liên hệ. Nếu người liên hệ là trường đại học, có thể chọn School – Student hoặc Teacher – Student tùy trường hợp.

Nếu chưa thể xác định chính xác ngày đến và ngày rời Đài Loan, bạn có thể khai ngày dự kiến.

Bước 7 – Điền thông tin khảo sát

Lưu ý: Nếu thuộc một trong các trường hợp dưới đây, bạn nên chuẩn bị phần giải thích rõ ràng. Khi được yêu cầu phỏng vấn, cơ quan tiếp nhận cũng có thể đề nghị cung cấp thêm giấy tờ để làm rõ thông tin.

• Câu A: Bạn có tiền án tiền sự (trong hoặc ngoài Đài Loan), hoặc từng bị chính phủ Đài Loan từ chối nhập cảnh, buộc rời đi hay trục xuất không?
• Câu B: Bạn đã từng nhập cảnh Đài Loan bất hợp pháp chưa?
• Câu C: Bạn có từng mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm, rối loạn tâm thần/thể chất nguy hiểm, hoặc nghiện/sử dụng ma túy không?
• Câu D: Bạn đã từng ở quá hạn visa hoặc làm việc bất hợp pháp (làm chui) tại Đài Loan chưa?
• Câu E: Bạn có từng buôn bán/vận chuyển chất cấm (ma túy) không?
• Câu F: Bạn đã từng bị cơ quan đại diện Đài Loan ở nước ngoài từ chối cấp visa chưa?
• Câu G: Bạn đã từng nộp xin visa Đài Loan bằng một tên khác chưa?
• Câu H: Bạn đã từng làm việc tại Đài Loan chưa?

Phần Lưu ý (Attention): Việc chọn “YES” (Có) không đồng nghĩa với việc bạn chắc chắn bị từ chối visa. Nếu chọn “YES” hoặc có thắc mắc, bạn nên đến trao đổi trực tiếp khi nộp hồ sơ, hoặc chuẩn bị sẵn một bản văn bản giải trình đi kèm.

Bước 8 – Thông tin về nơi nộp hồ sơ xin Visa

• Area (Vùng lãnh thổ): Bạn chọn Asia.
• Embassy or mission (Đại sứ quán hoặc cơ quan đại diện): Lựa chọn Văn phòng Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Văn phòng Đài Bắc tại Thành phố Hồ Chí Minh, tùy nơi bạn nộp hồ sơ.
• Was this application filled in by yourself? (Bạn có tự điền đơn không?): Nếu chính bạn trực tiếp khai thông tin, chọn Myself.

Bước 9 – Kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi gửi

Đây là bước không nên bỏ qua.

Trước khi nhấn Submit, hãy kiểm tra lại:

• Họ tên.
• Ngày sinh.
• Quốc tịch.
• Số hộ chiếu.
• Ngày cấp và ngày hết hạn hộ chiếu.
• Email.
• Số điện thoại.
• Trường.
• Chương trình học.
• Mục đích chuyến đi.
• Ngày dự kiến đến.
• Ngày dự kiến rời Đài Loan.
• Các thông tin khác liên quan.

Điểm đặc biệt quan trọng là:

Sau khi nhấn Submit và hệ thống đã tạo Application No., bạn không thể chỉnh sửa đơn đó.

Bước 10 – Submit và lưu Application No.

Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin, bạn có thể nhấn Submit và chọn I Agree khi cửa sổ mới hiện ra.

Hệ thống sẽ tạo Application No., tức mã hồ sơ của đơn xin visa.

Bạn hãy lưu lại:

• Application No.
• Tải file PDF của đơn.

Đây là thông tin quan trọng để tiếp tục các bước sau.

Bước 11 – In đơn và ký tên

Sau khi Submit, hệ thống tạo file PDF của đơn xin visa.

Bạn cần:

1. Lưu file PDF.
2. Mở và kiểm tra lại nội dung.
3. In toàn bộ đơn.
4. Ký tên trên đơn.
5. Chuẩn bị ảnh cùng các giấy tờ visa khác.

Nếu không có máy in tại nhà, bạn có thể lưu file PDF rồi sử dụng máy tính và ra tiệm để in đơn. Trường hợp nhờ người khác hỗ trợ khai đơn, người xin visa vẫn phải tự ký tên trên đơn sau khi in.

Điền đơn xin Visa Đài Loan xong cần làm gì?

Sau khi hoàn tất mẫu đơn xin visa du học Đài Loan, bạn chưa thể coi thủ tục Visa đã hoàn thành.

Bạn cần tiếp tục:

1. Kiểm tra và Submit đơn, đảm bảo toàn bộ thông tin chính xác trước khi gửi.

2. Lưu Application No. và file PDF không nên chỉ lưu mã hồ sơ mà bỏ qua file PDF của đơn.

3. In đầy đủ các trang theo file được hệ thống tạo ra.

4. Ký tên người xin Visa trên đơn sau khi in.

5. Chuẩn bị hồ sơ Visa, tùy chương trình, hồ sơ có thể gồm giấy nhập học, hộ chiếu, ảnh, hồ sơ học tập, chứng minh tài chính, giấy khám sức khỏe và các giấy tờ liên quan.

6. Mang hồ sơ đến cơ quan đại diện được chỉ định sau khi Submit và được cấp Application No., hồ sơ phải được mang đến cơ quan đại diện được chỉ định trong vòng 30 ngày tại văn phòng Đài Bắc tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh. Do đó, không nên khai đơn quá sớm rồi để hồ sơ trong thời gian dài mà chưa nộp.

Câu hỏi thường gặp

Sau đây là một vài câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin visa du học Đài Loan và cách điền đơn trực tuyến. Nếu bạn có thắc mắc khác hoặc cần được hỗ trợ, vui lòng liên hệ Du học Thanh Mai để được hỗ trợ sớm và chính xác nhất.

Mẫu đơn xin visa du học Đài Loan có thể tải ở đâu?

Bạn không nên tìm một file mẫu không rõ nguồn để sử dụng. Đơn xin visa được khai trực tuyến trên hệ thống Online Visa Application chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan. Sau khi hoàn tất và Submit, hệ thống tạo file PDF để người nộp lưu, in và ký tên.

• Hệ thống khai đơn visa chính thức của Đài Loan

Đơn xin visa du học Đài Loan có phải điền online không?

Có. Cục Lãnh sự Đài Loan hướng dẫn người xin visa điền đơn trực tuyến, sau đó in đơn có mã vạch và ký tên trước khi nộp hồ sơ.

Điền mẫu đơn xin visa du học Đài Loan bằng tiếng Anh hay tiếng Việt?

Hệ thống khai visa có giao diện và hướng dẫn bằng tiếng Anh. Một số trường thông tin có yêu cầu riêng về cách nhập dữ liệu, vì vậy bạn nên làm theo hướng dẫn hiển thị trực tiếp trên form thay vì tự chuyển nội dung sang tiếng Việt.

Đối với những trường thông tin cụ thể, cần đối chiếu giao diện hiện hành tại thời điểm khai đơn để tránh áp dụng hướng dẫn cũ.

Đã Submit đơn xin visa nhưng điền sai thì có sửa được không?

Không.

Nếu đã Submit và hệ thống tạo Application No., đơn đó không thể chỉnh sửa. Bạn phải khai một đơn mới với thông tin chính xác.

Chưa điền xong đơn visa thì có lưu lại được không?

Có.

Hệ thống tự động lưu dữ liệu trong quá trình khai. Bạn cần lưu Temporary No. để có thể quay lại và tiếp tục điền đơn sau đó. Nếu không lưu mã này, bạn có thể phải khai lại đơn mới.

Điền mẫu đơn xin visa xong bao lâu phải đi nộp?

Sau khi Submit thành công và hệ thống tạo Application No., bạn phải mang hồ sơ đến cơ quan đại diện được chỉ định trong vòng 30 ngày.

Đồng hành cùng Du học Thanh Mai khi chuẩn bị hồ sơ du học Đài Loan

Nếu bạn đang chuẩn bị mẫu đơn xin visa du học Đài Loan nhưng chưa chắc mình đã chọn đúng loại đơn, khai thông tin đúng hay chuẩn bị hồ sơ phù hợp với chương trình học, bạn có thể liên hệ Du học Thanh Mai (TME) để được tư vấn theo trường hợp cụ thể.

Việc kiểm tra hồ sơ trước khi Submit đặc biệt quan trọng vì một số thông tin không thể chỉnh sửa sau khi hệ thống đã tạo Application No.

Thông tin liên hệ Du học Thanh Mai:

• Website: duhocthanhmai.com
• Hotline/Zalo: 0852 74 33 88
• Fanpage: Thanh Mai Education trên Facebook
• Email: tme.edu.marketing@gmail.com

Du học Thanh Mai đồng hành cùng học sinh, sinh viên và phụ huynh trong quá trình tìm hiểu chương trình, chuẩn bị hồ sơ và xây dựng lộ trình du học phù hợp.